Interim HR Communicatie specialist

Functie omschrijving

Binnen het programmateam is een van de product owners verantwoordelijk voor communicatie en verandermanagement. Onder regie van deze product owner voer je, samen met enkele directe collega’s, het communicatie en veranderplan uit.

Je bent een zelfstandige communicatie specialist die enerzijds goed is in uitvoerende werkzaamheden en anderzijds in staat is om boven de operationele taken uit te stijgen en het overzicht te behouden.

  • Uitvoering geven aan het communicatie- en veranderplan voor alle onderdelen van het programma.
  • Het ontwikkelen en uitwerken van presentaties, het bedenken van een verhaallijn (storyline), het schrijven en redigeren van teksten en enthousiasmeren van medewerkers voor de nieuwe manier van werken zodat ze worden meegenomen in de HR transitie.
  • Inhoudelijke content ombuigen naar passende tekst en taal voor de verschillende doelgroepen (HR-medewerkers, managers en medewerkers).
  • Meedenken over issues, oorzaken en oplossingen en vervolgens de handen uit de mouwen om het op te lossen.
  • Verzorgen van de diverse communicatie-uitingen via de NS middelenmix, zoals intranet, Yammer, video, webinars. Daarnaast Q&A’s actualiseren en publiceren et cetera.
  • Initiëren en regievoering voor het voorbereiden, plannen en organiseren van bijeenkomsten en sessies t.b.v. het creëren van draagvlak bij de doelgroepen, plus coördinatie en ondersteuning bij de uitvoering van trainingsplannen.

Daarom wil je op deze opdracht bij NS werken:

  • Je hebt veel affiniteit met communicatie in tijden van verandering.
  • Je hebt een brede interesse in HR en organisatie ontwikkelingen.
  • Werken in een snel veranderende en dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde!

Functie eisen/knock out criteria

  • Je kan desgevraagd voorbeelden tonen van geproduceerd communicatiemateriaal, met name door haar/hem geschreven tekst.
  • Je beschikt aantoonbaar over moderne IT-vaardigheden, bent thuis in Powerpoint, Yammer en de inzet van diverse communicatiekanalen.
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Je beschikt aantoonbaar over ervaring met communicatie voor verandertrajecten.
  • Je beschikt aantoonbaar over een hands on mentaliteit, je hebt ervaring met werken op operationeel niveau.
  • Je beschikt aantoonbaar over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt aantoonbaar over ervaring met initiëren en regievoering voor het voorbereiden, plannen en organiseren van bijeenkomsten en sessies t.b.v. het creëren van draagvlak bij de doelgroepen.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met coördinatie en ondersteuning bij de uitvoering van trainingsplannen.
  • Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het verzorgen van de communicatie-uitingen via een middelenmix bij een organisatie van vergelijkbare omvang.

En verder

  • Je kunt zowel vanuit de klant, dus vanuit Business, en HR medewerkers denken.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het prettig om eigenaar van een taak of onderwerp te zijn.
  • Je bent ervaren in het produceren en redigeren van (Nederlandse) teksten voor verschillende doelen en doelgroepen (van wervende communicatie tot instructies)
  • Je kunt goed plannen en organiseren en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatiesensitief en houdt van teamwork.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met een HR transformatie binnen organisaties van gelijke omvang, bouwt en beschikt vlot over een goed intern netwerk en voelt goed aan wat wel en niet ‘werkt’ binnen de organisatie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in HR transitie en kennis van HR systemen en processen.

Bedrijfsprofiel

Bij de afdeling HR&O van NS werken circa 400 professionals, die management en medewerkers van NS (ruim 19.000 medewerkers), dagelijks met veel enthousiasme adviseren en ondersteunen op het gebied van mens & organisatie. Om deze dienstverlening verder te verbeteren is besloten om een nieuw HR dienstverleningsmodel in combinatie met een investering in moderne technologie te implementeren. Het programmateam People on Track is er voor verantwoordelijk om deze verandering van A tot Z te realiseren. Binnen het programmateam is er veel aandacht voor een goede communicatie en professioneel verandermanagement, want dit wordt gezien als een essentiële factor om deze verandering te laten slagen.

De thuisbasis van het team programmateam People on Track is gevestigd op de 10e verdieping van ons kantoor naast station Utrecht Centraal. Op dit moment werken ze echter volledig vanuit huis.

Arbeidsvoorwaarden

  • Locatie: Thuiswerkplek/ Utrecht
  • Startdatum: 1-4-2021
  • Einddatum: 30-6-2021
  • Uren per week: 24
  • Uurtarief: in overleg (excl. BTW, incl. alle overige kosten)
  • Kandidaat is bereid een VOG af te geven (knock out criterium).
  • Overige: Nederlandse cv’s van max. 4 pagina’s (must have) aanleveren tot uiterlijk 14 maart 2021 17 uur.
  • Overige: Afgelopen twee jaar heb je geen arbeidscontract bij NS gehad en afgelopen twee jaar ben je niet aangesloten ingehuurd door NS (na een inhuurperiode van twee jaar is een onderbreking van minimaal zes maanden vereist door NS).