Interim Projectmanager uitbreiden samenwerking mbo machinisten opleiding

Functie omschrijving

Daarom wil je op deze opdracht bij NS werken:

• Je gaat pionieren en innoveren op het gebied van strategische opleidingstrajecten.
• Jij zet stakeholdermanagement in om alle benodigde partijen te betrekken bij de aankomende veranderingen en brengt projectmatig de verschillende werkpakketten tot een succes.
• Jij bent hét aanspreekpunt als het gaat om het optimaliseren van de machinistenopleiding van NS!

Bij NS is de komende jaren veel behoefte aan nieuwe machinisten. Maar: Machinisten kun je niet kant en klaar werven en dienen eerst nog opgeleid te worden. Op dit moment doen ze dat binnen NS door middel van een interne opleiding. Naast die interne route zijn er ook samenwerkingen met mbo scholen, waar leerlingen tijdens een opleiding tot volwaardig machinist worden opgeleid, stage lopen bij NS en vervolgens direct bij NS kunnen beginnen.

Deze samenwerkingen met de mbo scholen wil NS verder uitbreiden, omdat de interne opleiding een kostbaarder en tijdsintensiever traject is. De wens is om in 2025 80% van de werving van machinisten via het opleidingstraject van mbo scholen te doen.

Om de samenwerking met mbo scholen uit te breiden is niet alleen intensief contact met de scholen nodig, maar moet ook intern bij NS veel geregeld worden. Denk hierbij aan afstemming over de inhoud van de opleiding, afstemming over beschikbare mentoren om mee te rijden op de trein, afstemming over interne begeleiding van de leerlingen en het proces van werving en selectie. Om deze uitbreiding in goede banen te leiden zoeken we een projectmanager.

Je werkzaamheden omvatten o.a.:

• Mede-beslissen over de aantallen: Hoeveel machinisten gaan we tot 2025 zelf opleiden en hoeveel via een MBO? Daarnaast: Hoeveel mentoren hebben we nodigen om de studenten te begeleiden?
• Het mede-beoordelen en optimaliseren van een strategie voor het opzetten van de machinistenopleiding.
• Het gefaseerd uitbreiden van de samenwerking van NS met mbo’s. De basis hiervoor is er al, jij gaat pionieren om dit netwerk uit te breiden.
• Verzorgen van veel afstemming met o.a. Recruitment, ROC‘s, S&O, Opleidingscentrum, teammanagers, etc.

Functie eisen/knock out criteria

• Je hebt minimaal een hbo bachelor of master diploma in een bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een deels inhoudelijke en deels strategische relevante positie.
• Je hebt ervaring met HR en kennisontwikkeling, bij voorkeur in samenwerking met mbo scholen.
• Je hebt ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur in een operationele werksfeer.
• Je bent een daadkrachtige, professionele projectmanager die moeiteloos het stakeholderveld meeneemt in de doelstellingen van jouw project.
• Je bent organisatiesensitief, deinst niet terug voor weerstand of politiek en bent stijlflexibel in het schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Je bezit sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt het totale vraagstuk overzien. Hiermee kun je ervoor zorgen dat de verschillende deelprojecten efficiënt tot ontwikkeling komen om het uiteindelijke totaaldoel te realiseren.
• Ken je NS ook al een beetje, bijvoorbeeld vanuit eerdere werkervaring als Projectmanager bij NS? Dan is dat een pré!

Bedrijfsprofiel

Binnen NS valt dit project onder het bedrijfsonderdeel Service en Operatie (S&O), in samenwerking met HR (Leren). Het bedrijfsonderdeel Service en Operatie is belast met de inrichting van operationele werkzaamheden van NS, waaronder: Het rijden van de treinen. De operationele medewerkers van NS zoals hoofdconducteurs en machinisten werken voor dit bedrijfsonderdeel.

Binnen S&O is het Bedrijfsbureau de centrale afdeling waar alle beleidsmatige zaken voor de operationele medewerkers worden opgepakt. De opdrachtgever en directe collega’s van het project werken bij het Bedrijfsbureau. Dit is een open afdeling met professionele en betrokken stafmedewerkers. De afdeling HR Leren is belast met het organiseren van opleidingen voor alle collega’s.

De eerste opdracht gaat zijn om het projectteam om te stellen met wie de doelen gerealiseerd gaan worden. In dit projectteam komen collega’s te zitten van het Bedrijfsbureau, HR Leren, Recruitment, Capaciteit S&O en Finance.

Arbeidsvoorwaarden

• Locatie: Thuiswerkplek / Utrecht
• Startdatum: 19-4-2021
• Duur: 1 jaar
• Uren per week: 24 tot 32
• Uurtarief: in overleg (excl. btw, incl. overige kosten)
• Kandidaat is bereid een VOG af te geven en gaat akkoord met een achtergrondonderzoek (knock out criterium).
• Overige: Nederlandse cv’s van max. 4 pagina’s (must have) aanleveren tot uiterlijk 29 maart 2021 17 uur.
• Overige: Afgelopen twee jaar heb je geen arbeidscontract bij NS gehad en afgelopen twee jaar ben je niet aangesloten ingehuurd door NS (na een inhuurperiode van twee jaar is een onderbreking van minimaal zes maanden vereist door NS).